1. Grundkrav

1.1 Personnummer

För att kunna registrera dig som sökande behöver du ha svenskt personnummer eller samordningsnummer.

1.1.1 Skyddade personuppgifter

Kontakta handläggare på uthyrningen om du har skyddade personuppgifter. Om du är befintlig sökande och får skyddade personuppgifter behöver handläggare registrera dig på nytt.

1.2 Ålder

Bostad kan erhållas från 18 års ålder. Det går att registrera sig som sökande när man fyllt 16 år.

1.3 Ekonomi

Att kunna betala hela sin hyra i tid är viktigt när du hyr en bostad av oss. Därför behöver du kunna styrka din inkomst och vi gör en ekonomisk prövning vid varje förmedling.

1.3.1 Inkomstkrav

Din inkomst behöver stå i proportion till den aktuella lägenhetens hyra. För att bli godkänd för kontrakt behöver du ha två gånger månadshyran före skatt i inkomst varje månad.

1.3.2 Inkomstyper

Som inkomst räknas:

  • Lön från arbete
  • Pension
  • Studiebidrag/studielån
  • Företagarinkomst
  • A-kasseersättning
  • Ersättningar och bidrag från Försäkringskassan (ej barnbidrag)
  • Underhållsersättning
  • Försörjningsstöd från Nynäshamns kommun
    (med begränsning om högsta hyra)

1.3.2.1 Inkomstunderlag

Lön från arbete
Kopia på arbetsgivarintyg eller anställningskontrakt och de tre senaste lönespecifikationerna.

Pension
Kopia på beslut eller utbetalningsbesked på din/dina pensioner.

Studiebidrag/studielån
Kopia på beslut eller utbetalningsbesked från CSN

Företagarinkomst
Eget företag som varit aktivt i minst 1 år. Styrk med kopia på F-skattsedel, registreringsbevis och senaste årsbokslutet.

A-kasseersättning
Underlag på att du är berättigad till A-kassa.

Försäkringskassan
Kopia på beslut eller utbetalningsplan på ersättningar eller bidrag.

Underhållsbidrag
Kopia på beslut från Försäkringskassa eller avtal om underhållsbidrag från den andra föräldern. Underhåll från annan förälder måste styrkas med tre månaders kontoutdrag som visar att underhållet betalats ut.

Försörjningsstöd från Nynäshamns kommun
Vi godkänner endast försörjningsstöd från Nynäshamns kommun och om du varit folkbokförd i kommunen sammanhängande de senaste 12 månaderna.

Intyg från socialsekreterare.

1.3.3 Kreditvärdighet

När du blir aktuell för kontraktsskrivning tas en kreditupplysning. Du ska inte ha något skuldsaldo hos Kronofogdemyndigheten. Undantag kan göras för skulder som avser underhåll och konkurs av enskild firma eller om du har beviljad skuldsanering.

Om du har skyddade personuppgifter behöver du själv beställa en kreditupplysning och ladda upp under ”Inkomst” i din sökandeprofil eller mejla uthyrningen@nynasbo.se

1.3.4 Borgensman

Vi godkänner inte borgensman.

1.4 Nuvarande boende

Du får inte inneha annat permanent boende så som annan hyresrätt, bostadsrätt, radhus eller villa. Din bostad hos oss ska vara ditt permanenta boende där du är folkbokförd. Ni kan endast ha ett bostadsavtal per familj inom äktenskapet (make/maka, sambo/partner)

1.4.1 Hyresrätt

När du godkänts för kontrakt hos oss behöver du säga upp ditt hyresavtal med din hyresvärd.

1.4.2 Bostadsrätt/villa

För att kunna gå vidare i förmedlingen av en sökt lägenhet måste du ha ett försäljningsuppdrag från mäklaren uppladdat på din sökandeprofil. Försäljningen behöver inte vara genomförd vid kontraktsskrivningen, men den ska vara på gång.

1.4.3 Fritidsboende

Om du äger ett fritidsboende får det inte vara din huvudsakliga bostad.

1.5 Medsökande

En medsökande är en person som har en äktenskapsliknande relation med den sökande. Den medsökande ska finnas med när intresseanmälan görs på en spe­cifik lägenhet och ska överensstämma med den som avser att bo tillsam­mans med den sök­ande. Båda per­sonerna omfattas av Nynäshamnsbostäders krav på godkänd kreditupplysning, boendereferenser och tillsammans klara inkomstkravet. För sökande och med­sökande gäller att den kontrakterade lägenheten ska vara den gemen­samma permanenta bostaden. Eventuell över­låtelse till medsökande regleras av hyres-, sambo- och äktenskapslag.

1.6 Referenser från tidigare boende

Vi tar referenser från tidigare boende för att se att du betalat hyran i tid, vårdat din lägenhet och inte haft störningar. Gäller inte ungdom som flyttar från föräldrar.

1.7 Trångboddhet

Följande riktlinjer gäller för antal vuxna personer som ska bo i den sökta lägenheten:

Upp till:

50 m2 max 3 personer
70 m2 max 4 personer
90 m2 max 6 personer
110 m2 max 8 personer
120 m2 max 10 personer

 

 

2. Förmedling

Lägenheter förmedlas på kötid eller först till kvarn.

2.1 Förmedling på kötid

Vid förmedling på kötid, tilldelas lägenhet till den sökande som har längst kötid och uppfyller Nynäshamnsbostäders krav.

2.1.1Förmedlingsprocess på kötid

  1. Intresseanmälan – kan göras under perioden annonsen är publicerad. Sista anmälningsdag står när du klickar på annonsen. Vill du ta bort en intresseanmälan så klickar du på soptunnesymbolen.
  2. Urval – direkt när annonsen avpubliceras så skickas de åtta (8) sökande med längst kötid vidare till nästa steg ”visningsinfo”
    Om du inte är en av dessa så kommer statusen på din ansökan att fortsätta vara Intresseanmäld.
  3. Visningsinfo – om du är en av de åtta (8) med längst kötid får du i steget Visningsinfo veta hur du kan göra för att titta på lägenheten. I det här steget kan du inte ta bort din intresseanmälan men kan svara nej i nästa steg och då avslutas intresseanmälan.
    När Visningsinfo skickas ut har du sju (7) dagar på dig att titta på lägenheten om du vill.
  4. Fortsatt intresse – när perioden för visning passerat så kommer du till det steg där du ska svara på om du är fortsatt intresserad av lägenheten.
    Det svaret måste du lämna inom två (2) dagar. Om du svarar NEJ så avslutas din intresseanmälan. Svarar du JA går du vidare till nästa steg. Tänk på att du då ska vara beredd att skriva avtal om du erbjuds det.
  5. Sökandeprofil – När du svarat JA på fortsatt intresse uppmanas du att fylla i din sökandeprofil. Du har två (2) dagar på dig att göra det. Har du redan en komplett sökandeprofil så går du vidare direkt till nästa steg. Kontrollera dock dina uppgifter i sökandeprofilen. Om du fyllt i den tidigare kan du behöva uppdatera den med aktuella underlag. Dina uppgifter i Sökandeprofilen sparas endast i 6 månader, sen behöver du ladda upp ny aktuella uppgifter.
    I det här steget kan du inte ta bort din intresseanmälan. 
  6. Kontrollsteg – De sökande som svarat ja på fortsatt intresse och har en ifylld sökandeprofil hamnar i Kontrollsteg. Personen med längst kötid granskas nu genom kreditupplysning, inkomst och boendereferenser och därefter fattas beslut om godkännande eller avslag. Efter att avtal skrivits med ny hyresgäst så avslutas annonsen och intresseanmälningar.

 

2.2 Först till kvarn

Tomma lägenheter med kort tid till inflyttning kan förmedlas genom Först till kvarn. Det innebär att lägenheten tilldelas den sökande som först anmälde intresse och som uppfyller våra krav. Dessa lägenheter kan publiceras alla vardagar under kontorstid.

2.2.1 Förmedlingsprocess Först till kvarn.

  1. Intresseanmälan – kan göras under perioden annonsen är publicerad. Annonsen ligger publicerad 24 timmar. Vill du ta bort en intresseanmälan så klickar du på soptunnesymbolen.
  2. Urval – direkt när annonsen avpubliceras så skickas de åtta (8) sökande som anmälde sig först, vidare till nästa steg ”visningsinfo”
    Om du inte är en av dessa så kommer statusen på din ansökan att fortsätta vara Intresseanmäld.
  3. Visningsinfo – om du är en av de åtta (8) första anmälda får du i steget Visningsinfo veta när visningen är. Tiden går inte att ändra. I det här steget kan du inte ta bort din intresseanmälan men kan svara nej i nästa steg och då avslutas intresseanmälan.
  4. Fortsatt intresse – samma dag som visningen är kommer du till det steg där du ska svara på om du är fortsatt intresserad av lägenheten. Du har visningsdagen på dig att svara. Om du svarar NEJ så avslutas din intresseanmälan. Svarar du JA går du vidare till nästa steg. Tänk på att du då ska vara beredd att skriva avtal om du erbjuds det.
  5. Sökandeprofil – När du svarat JA på fortsatt intresse uppmanas du att fylla i din sökandeprofil. Du har en (1) dag på dig att göra det. Har du redan en komplett sökandeprofil så går du vidare direkt till nästa steg. Kontrollera dock dina uppgifter i sökandeprofilen. Om du fyllt i den tidigare kan du behöva uppdatera den med aktuella underlag. Dina uppgifter i Sökandeprofilen sparas endast i 6 månader, sen behöver du ladda upp ny aktuella uppgifter.
    I det här steget kan du inte ta bort din intresseanmälan. 
  6. Kontrollsteg – De sökande som svarat ja på fortsatt intresse och har en ifylld sökandeprofil hamnar i Kontrollsteg. Personen med längst kötid granskas nu genom kreditupplysning, inkomst och boendereferenser och därefter fattas beslut om godkännande eller avslag. Efter att avtal skrivits med ny hyresgäst så avslutas annonsen och intresseanmälningar.

 

2.2 Köregler

För att kunna söka en ledig bostad behöver du vara registrerad som sökande. Du får en köpoäng per dag= kötid.

2.2.1 Kötid

Kötiden är personlig och kan inte överlåtas till någon annan. Undantag är efterlevande make/maka. Din kötid nollställs vid kontraktsskrivning och du står inte längre kvar som sökande. Du behöver aktivera dig i bostadskön igen.

2.3 Inloggningskrav

För att stå kvar och samla kötid behöver du minst 1 gång per 12-månadersperiod logga in på Mina sidor. Det är varje sökandes eget ansvar att komma ihåg att logga in i tid.

2.4 Spärrar

2.4.1 Hoppa av kontraktsskrivning

Om du har svarat ja på Fortsatt intresse och tilldelas ett kontrakt som du sedan inte vill skriva på, tilldelas du en sökspärr på sex månader.

2.4.2 Misskött relation

Om du tidigare varit hyresgäst hos Nynäshamnsbostäder och blivit avhyst eller på annat sätt misskött din relation till oss kan du komma att bli spärrad i upp till 10 år.

2.4.3 Ej godkänd kreditupplysning

Vid ej godkänd kreditupplysning får du en sökspärr på ett år. Om du reglerar skulden och uppvisar utdrag från Kronofogden som styrker detta kan spärren plockas bort.

2.4.4 Hyresskuld hos Nynäshamnsbostäder

Är du sökande och har hyresskulder till Nynäshamnsbostäder kan du bli spärrad i upp till 10 år.

2.4.5 Tilldelad bostad

När du fått en bostad spärras du från att göra nya intresseanmälningar i ett år. Undantag kan göras i särskilda fall.

 

3. Kontraktsskrivning och inflyttning

3.1 Skriv kontrakt

Signeringen görs digital med BankID eller länk på Mina sidor. När signeringen är gjord är avtalet bindande med tre månaders uppsägningstid. Kontakta uthyrningen om du vill skriva på avtalet manuellt. Det går inte att lägga till ytterligare person på avtalet i efterhand.

3.2 Hemförsäkring

Du är skyldig att ha en gällande hemförsäkring när du hyr bostad hos oss. Vi ersätter inga skador på dina ägodelar vid brand eller annan olycka i lägenheten. Om du orsakade skadan i lägenheten kan du dessutom bli ersättningsskyldig. Därför är det viktigt att du har en bra hemförsäkring.

3.3 Folkbokföring

Man måste vara folkbokförd där man bor, alltså i den bostad du hyr av oss. Sedan den 1 juli 2018 är det ett brott att lämna felaktiga uppgifter eller att inte anmäla ändrade folkbokföringsuppgifter till Skatteverket när man flyttar. Straffet är böter eller fängelse.

3.4 Nyckelutlämning

Vid kontraktsskrivningen får du information om dag och tid för nyckelutlämning. Det är bara du som kontraktsinnehavare som kan kvittera ut nycklarna. I undantagsfall kan du ge en skriftlig fullmakt till annan person.

Hyran betalas i förskott varje månad och detta kontrolleras innan du kan kvittera ut nycklarna.

4. Ungdomslägenhet

Våra ungdomslägenheter kan sökas av personer mellan 18–25 år. Det är tillsvidarekontrakt som löper till dess att du säger upp avtalet.

5. Seniorlägenhet

Våra seniorlägenheter kan sökas av personer fyllda 59 år och uppåt. Det är ett vanligt hyresavtal utan specifik service.

6. Lägenhetsbyte

6.1 Internbyte

Det finns ingen egen kö för byte. Du söker ledig lägenhet på hemsidan.

För hyresgäst som önskar byta lägenhet inom vårt bestånd gäller följande:

  • Du ska ha varit boende i den nuvarande lägenheten i minst 12 månader
  • Du har 3 kalendermånaders uppsägningstid på den nuvarande lägenheten. Uppsägningen görs från den månaden som annonsen på den sökta lägenheten kom ut.
  • För att bytet ska godkännas ska du varit en skötsam hyresgäst. Vi gör besiktning av din lägenhet och en ny ekonomisk prövning.

6.2 Direktbyte

Med direktbyte menas att två eller flera parter byter bostad med varandra. Kedjan är alltid sluten till dessa parter. Skälet till bytet behöver anges och styrkas med intyg.

Sökande skall enligt Hyreslagen 35 § ange beaktansvärda skäl för bytet enligt följande:

  • Sökande behöver permanent bostad på annan ort med anledning av studier eller ny anställning.
  • Sökande behöver större eller mindre lägenhet på grund av ändrad sammansättning av familjen.
  • Sökande behöver på grund av försämrad ekonomi en lägenhet med lägre hyra.
  • Sökande behöver på grund av sjukdom med mera en lägenhet som är bättre anpassad till det uppkomna behovet.

För att bytet skall godkännas skall detta enligt Hyreslagen 35 § ske utan påtaglig olägenhet för hyresvärden.

Exempel på påtaglig olägenhet är följande:

  • Sökande kan inte kan fullgöra sina ekonomiska förpliktelser.
  • Det finns risk att sökanden missköter sig.
  • Att det är känt i ärendet att otillåten ersättning för hyresrätten har förekommit.
  • Att sökanden har innehaft lägenheten kortare tid än 1 år. Efter särskild prövning kan undantag medges i dessa fall.

7. Överlåtelse

7.1 Överlåtelse vid skilsmässa/separation

Vid skilsmässa eller separation kan man ansöka om överlåtelse av kontraktet till den som vill bo kvar.

Tillsammans med ansökan ska personbevis från Skatteverket, som styrker sammanboendet, bifogas samt inkomstintyg för den som önskar överta lägenheten. Vid skilsmässa ska lagakraftvunnen skilsmässodom eller uppvisande av kopia på betald ansökan om äktenskapsskillnad bifogas. Vi kan komma att begära in andra underlag som inte specificeras här.

7.2 Överlåtelse till make/maka vid dödsfall

Hyreskontraktet kan överlåtas till make/maka om lägenheten skaffats som gemensam bostad eller om man varaktigt sammanbott i tre år. Kvarlevande make/maka som inte står med på kontraktet behöver uppvisa personbevis. Dödsfallsintyg ska alltid uppvisas. Dödsbodelägarna behöver inte godkänna överlåtelsen.

7.3 Överlåtelse av hyreskontrakt till närstående i annat fall än ovan

En hyresgäst, som ej avser att använda sin bostadslägenhet, kan ansöka om att överlåta hyresrätten till en närstående som varaktigt sammanbott med hyresgästen i minst tre år. Ansökan kan godkännas om Nynäshamnsbostäder skäligen kan nöja sig med förändringen. Tillståndet kan förenas med villkor.

För att räknas som sammanboende ska personerna haft gemensamt hushåll levt i samboliknande förhållande och använt lägenheten tillsammans.

8. Hyra ut i andra hand

Hyresgäst som önskar hyra ut sin lägenhet i andrahand behöver ha tillstånd från Nynäshamnsbostäder. För att ansökan ska godkännas ska det föreligga beaktansvärda skäl, som till exempel:

  • Tillfälligt arbete eller studier på annan ort (mer än 2.5 timmes enkel resväg).
  • Provbo i ett nytt förhållande, gäller inte om man införskaffar nytt gemensamt boende.
  • Längre utomlandsvistelse.
  • Andra beaktansvärda skäl prövas från fall till fall.

Skälen måste kunna styrkas med intyg.

Andrahandsuthyrning medges under 12 månader. Förlängning av tillståndet kan ske efter särskild prövning.

9. Uppsägning av hyresavtal

9.1 Uppsägning vid avflyttning

Uppsägningen av hyresavtalet görs på Mina sidor eller skriftligen via blankett eller e-post. Hyresavtalet upphör att gälla vid det månadsskifte som inträffar närmast efter tre månader från uppsägningen.

9.2 Uppsägning vid dödsfall

Vid dödsfall gäller en (1) kalendermånads uppsägningstid om uppsägningen inkommer till oss inom en månad efter dödsfallet. Om uppsägning inte sker inom en månad från dödsfallet så gäller tre (3) kalendermånaders uppsägningstid.

Samtliga dödsbodelägare behöver skriva på uppsägningen för att den ska gälla. Tillsammans med uppsägningen ska dödsfallsintyg med släktutredning från Skatteverket bifogas.

10. Fördelning av lägenheter

  • Förmedling via hemsidan
  • Nynäshamnsbostäders behov så som till exempel för evakueringar, renoveringar och ombyggnation
  • Bostadsförmedlingen i Stockholm
  • Samarbetsavtal med Nynäshamns kommun

11. Konsekvenser vid oriktiga uppgifter i bostadsansökan

I det fall sökande har lämnat oriktiga uppgifter vid ansökan om bostad eller har åberopat oriktiga arbetsgivarintyg, löneutbetalningar eller andra typer av intyg, så förlorar den sökande sina ködagar och spärras i 2 år från AB Nynäshamnsbostäders bostadskö. Har sökanden hunnit teckna hyresavtal med AB Nynäshamnsbostäder så leder denna misskötsamhet till att vi med stöd av hyreslagens bestämmelser kan komma att säga upp hyresavtalet till upphörande och avflyttning. Vidare kan lämnande av oriktiga uppgifter och intyg komma att leda till en polisanmälan.